Elysian20明日開催です。

お世話になっております、S＠広報担当です。


いよいよ明日はElysian20の当日です。
当事務局も、現在最終準備を行っております。
皆様、参加ご準備はお済みでしょうか？


明日は記念すべき20回目の開催です。
それに伴い、一般参加のリーフレットが200円という特別価格です！！
是非お友達をお誘いの上、ASTY45へ遊びにいらしてください。

明日もいつも通り、ドリンクサービスあり、アンケートとコンテス投票でうまい棒プレゼント！
スペシャルドリンクは冬にぴったりのアレです！！

今回は抽選会ではなくビンゴ大会、打ち上げではなく会場にてお茶会を開催します。
お茶会は、参加者同士の交流会と考えております。
費用は無料ですので是非ご参加ください！(お菓子の持ち込み大歓迎！)

次回Elysian21のチラシも、明日初お披露目となります。
お得な直接参加申込も、本部で承っておりますので、是非ご利用ください。

今夜は明日に備えて、早めにお休みくださいね。
それでは明日、会場でお目にかかれますことを楽しみにしております。

以上。
何卒よろしくお願い致します。

委託登録フォームを設置しました。

お世話になっております、S＠広報担当です。


早いものでElysian20当日まで、2週間切りました。
サークルの皆様、イベントの準備はいかがでしょうか。

事務局では、先日チケット発送を致しました。
お手元に届かない場合は、お手数ですがご連絡くださいませ。

また、委託登録フォームを設置しました。
HPのトップの最新のお知らせ欄にリンクしてございますフォームから
委託物を登録頂くと、売上送金時に200円キャッシュバックいたしますので
どうぞご利用くださいませ。

そして、Elysianでは事前もしくは当日のボランティアスタッフの募集を随時しております。
責任のある作業ですが、誰でもできる作業もたくさんありますので初心者さんも歓迎です。
イベントスタッフに興味のある方は、事務局までご連絡願います。

次回Elysian21のチラシ準備も順調です。
今回のリーフレットも制作中です。
当日は入場200円ですので、是非ご友人を誘っていらしてくださいませ。


以上。
何卒よろしくお願い致します。

Elysian20のスペース数が確定しました。

お世話になっております、S＠広報担当です。


Elysian20の締切が終了し、減スペなしの全サークルが当選する形で
最終スペース数が確定いたしました。

直接参加：156サークル164sp、委託参加：19サークル、48set
という結果となっております。

満了ありがとうございます！
イベント当日は若干窮屈な状態となりますが、周りの方と譲り合っていただき、
気持ちよくお過ごしいただけます様、ご協力お願い申し上げます。

また、HPではサークル発表を行っておりますので、ご覧下さい。
万が一、記載誤り等がある場合は、お手数ですが、当事務局までご連絡願います。


2011年も大変お世話になり、ありがとうございました。
イベントまであと1ヶ月切っておりますので、風邪に気をつけて、
準備頑張って下さい。

それではよいお年をお迎え下さい。
2012年も、Elysianをよろしくお願いいたします。

以上。
何卒よろしくお願い致します。

Elysian20の最終締切が迫っております。

お世話になっております、S＠広報担当です。


Elysian20の最終締切まで、1週間をきりました。
23日(金)必着となっております。
今回はASTYでの開催につき、最終締切への集中が予想されますので、
不備の無いようにチェックしていただき、お急ぎのお申込みをお願い致します。


現在のご応募進捗は下記の通りの集計となっております。
こちらは11月25日以降の郵送分を含んでいない状況ですので、
実際はもう少し多いものとお考え下さい。

直接参加：105サークル110スペース
委託参加：8サークル19set

皆様、いつもご参加ありがとうございます。


その次のElysain21(2012年5月27日(日)開催)のチラシ準備も
進んでおります。
今回から、お申込みの際にチラシ絵にご協力OKの方に、こちらから
依頼をさせていただく形での選出とさせて頂きました。

順調に作業が進んで参りますと、2012年1月29日(日)開催Elysian20の
会場での配布が初お披露目となりそうです。
是非、楽しみに。


以上。
何卒よろしくお願い致します。

Elysian20の1次締切が終了しました。

お世話になっております、S＠広報担当です。

本日、Elysian20の一次締切の結果に基づき、
サークル発表を行いました。

直接参加：80サークル82スペース
委託参加：6サークル13set

上記の通り、受け付けをさせて頂いております。
もし、サークル発表の内容に誤りがございましたら
大変お手数ですが、ご連絡を頂戴願います。

今回はアスティーホールでの開催につき、150SP募集ですので
既に半分以上が埋っております。
ありがとうございます。

2次締切は12月23日(金祝)です。
アスティーホールは最近、満了以上のお申込みを
頂くケースが多くなって参りましたので、
2次締切をお忘れなく、お申込みをお願い致します。

ところで、今回は設置チラシのはけがいつもより早く
Elysian20のチラシが少なくなって参りまして、直前イベントへの
卓上配布が困難な状況となっております。

申し訳ございませんが、なるべくWEB申込みをご利用いただき、
チラシをお求めの方は、アニメイト様やセントラル様の
チラシ置き場をご利用いただきますよう、よろしくお願い致します。

以上。
何卒よろしくお願い致します。

Elysian19反省会とElysian20へ向けて

お疲れ様です。arii@スタッフです。

四半期程更新が滞っており申し訳ありません。
遅くなりましたが、Elysian19にご参加頂きました皆様、ありがとうございました。

コンベンションセンターでの開催でしたが、今回はいつもより参加サークルが少なく、
それが一般参加へ反映される形となった様に感じます。
広報や新たな企画などを強化し、「常に進化する」姿を、皆様に感じて頂けるように
頑張りたいと、考えております。

しかしながら、今回より、イラストコンテストを廃止してスタートした新企画
「一コマセリフコンテスト」のエントリが多く、投票数も伸び、予想以上に盛り上がりました。

ドリンクサービスも「飲むフルーチェ」など、ネタ系を多く取り揃え、
アンケートや投票のお礼に用意したうまい棒も喜んで頂けましたようで、何よりです。
ご自身でうまい棒を買う機会は少ないですから、
イベント特有の楽しみなのかもしれませんね。


さて先日、Elysian19のスタッフ反省会を行いました。
今回の議題は、以下の通りです。

・参加者さんからもらったアンケート集計/分析
・Elysianとして今後の予定を周知
・事前/当日で各々の部署が気づいた点
・各人進捗報告及び次回への展望

今回も、アンケートへのご協力ありがとうございました。
全て拝見させていただき、すぐに実践できそうなところは取り掛かり、
難しい点も真剣に検討して参ります。

当日の参加数の減少から、「応援しているのでやめないでほしい」という旨の
メッセージをたくさん書いていただきました。ありがとうございます。

これから記念すべき20回目が待っております。
事務、企画、カタログ、広報、ぷちしあん、全部署が全力で、
「参加者の皆さんに楽しんでほしい！」という気持ちで
準備を進めてまいります。
皆様にも、是非サークル参加、一般参加で応援して頂けますと幸いです。
今度とも、よろしくお願い致します。

チラシ配布協力者募集中！

Y.A@事務担当です。

札幌近郊以外の地域にて
チラシ配布にご協力いただける方を大々的に募集中です。

Elysian19のみ等、単一回のご協力大歓迎です。
また、複数回継続しての配布ご協力も大歓迎です。

お願いしたい内容は、
お住まいの地域における同人関係店舗設置、
またはお住まいの地域の同人イベントにおける
チラシ置き場設置、サークル参加者向けのチラシ配布です。

特典は、配布該当回のカタログ無料贈呈です。
該当階にサークル参加・一般参加される場合は、
無料で入場可能です。

配布にご協力いただける方は、お気軽にご連絡をお願いします。

今後の企画運営について

こんばんは、お久しぶりです。企画担当深海です。

ここのところ、blogの更新が全然できておらず、

申し訳ありません。

これからガンガン書いていくぞ！と思っています。

(…できなければすいません)

今回はとりあえず企画についてかきます。

先日Elysian18の反省会を行い、今後の方針について話し合いました。

まず、一つ目が「イラストコンテスト」が前回でファイナルとなりましたので、

次回以降は新しい企画をはじめます。

ちょっとイベント前の本をつくる時にイラストを描くのは大変だ…

参加する余裕がないよ！という部分があったかと思いますので、

気軽に参加できるコンテスト形態にしました！

もともとファイナルはイラストコンテストだけの予定だったのですが、

新しいコンテスト案が川柳コンテストに似ていることから

話し合いの結果、川柳コンテストもなくして

さらにもうひとつ新しいコンテストを追加します。

企画が全体的に変わることとなりますが、

コンテストの種類数は今迄通り3つとなります。

そのコンテストとは、

1.表紙コンテスト

2.1コマセリフコンテスト(仮名)

3.サークルカットコンテスト

となります。

さてさて、その企画がどんな内容か、ということですが…

あまり文章が長過ぎると読むのが疲れるかと思いますので、

内容についてはまた記述します。

今週末は反省会です

Y.A@事務担当です。

Elysian18も無事に終了し、
10月開催のElysian19へ向けて走り出しています。

その先駆けとして、今週末(おそらく6/12)に
スタッフ参加者が集って反省会を行います。

主な内容は以下の3点。
・Elysian18の反省点を
　参加者の皆様からお寄せいただいたアンケート等をもとに洗い出し
　Elysian19での改善方法を討論します
・Elysian19で実施する企画等を確定し
　具体的なスケジュール及び
　事前準備スタッフの役割分担も確定します
・Elysian20の実施概要を確定します

Elysianのスタッフ参加にご興味ある方は、
この反省会からご参加いただくと、
色々と見えてくる所もあると思われます。
ご興味をお持ちの方は、お気軽にメールにてお知らせ願います。
折り返し、集合日時・場所をお知らせいたします。

Elysian18当日飛び入り参加のご案内

Y.A@事務担当です。

以前よりwebサイトにて告知していますが、
イベント当日が近付いてまいりましたので、
この場にて再度お知らせいたします。

5/22のElysian当日、
予備スペースが若干数ございますので、
当日飛び入り参加を受付いたします。

申込を忘れていた方、締切後に参加できることが判明した方の
ご利用をお待ち申し上げております。

【制限事項】
(1)直接参加1spのみといたします
(2)先着12スペースといたします
(3)予備スペースへ先着順に配置いたします
　　※周囲の分類と一致しない可能性があります
(4)サークルカットは掲載されません
(5)webサイトのサークルリスト掲載もありません
※頒布物の告知等は「お品書き〜本日のオススメ品」を御利用下さい

【申込方法】
(1)参加申込書に必要事項を記載して下さい
　　※Elysian18参加申込書のダウンロードは【こちら】
　　※2011/05/20リンクを修正いたしました
　　※サークルカット記載部に「Elysian18当日参加」と大きく記載して下さい
(2)2011/05/22(日)10:15〜10:50の間に、
　　会場のサークル参加者受付までお越し下さい
(3)当日申込参加が可能である場合、そのまま本部にて受付いたします。
　　上記参加申込書と参加費(現金のみ)をご持参下さい。