2009年09月10日

開催まで約1ヶ月を切りました!!

こんばんは。企画担当@深海くらげです。
さて、Elysian13当日まで約1ヶ月となりました。

当イベント合わせにて本を発行される方はそろそろ原稿に向かう頃で
しょうか?
前日(むしろ当日)のギリギリまで頑張って眠れずにイベントが楽しめ
ない・・・
ということのないように頑張りましょう!!
(そういう運営スタッフ達も原稿入稿はギリギリだったりしますが。)

またPCサイトの方でも告知されていますが、
今回は2日間開催になり
以前までよりも会場の配置に余裕ができましたので、
当日飛び入り参加を受け付ける予定です!

申し込み書にご記入のうえ、
参加費を添えて当日本部までお越しいただければOKです。

「申し込み忘れたー!」という方や
「予定入ってたけど、予定なくなったー!!」
という方は是非ご利用くださいね!
posted by Y.A at 23:08 | TrackBack(0) | 日記

2009年08月28日

本日最終締切日です

本日中のお申込に間に合わない方は、
とりあえずご連絡いただけると大変助かります。

なお、昨日の時点で、申込サークル数は約200、
合宿の参加申込者数は5名となっております。
1日目・2日目のサークル数はほぼ同数になる模様です。

最終的な参加申込サークルリストの掲載は
9/1(火)頃を予定しています。
posted by Y.A at 12:50 | TrackBack(0) | 日記

2009年08月27日

明日、最終申込〆切です。

明日8/28(金)
Elysian13の申込最終〆切日、サークルカット〆切日、
並びに合宿申込〆切日となっています。

すでにサークル参加の申し込みを終えた方も
カットの入稿がないと重大な不備となってしまいますので、
まだの方は送付し忘れのないよう、お願い致します。

また、前回Elysian12からカットの大きさが変更となっているので
Elysian11以前より参加されている方はご注意ください。

皆様の参加をお待ちしております!
posted by Y.A at 19:14 | TrackBack(0) | 日記

2009年08月21日

8/23(日)直接申込受付を行います

トップページでもお知らせいたしましたが、改めて。

8/23(日)開催の
「おでかけライブin札幌つどーむ45」スペースK21にて
Elysian13の直接申込受付を実施します。

現金での申込が可能ですし、
後日のサークルカット入稿も可能です。
郵送費・振込手数料がかからないため、お得です。

また、当日は以下のものを頒布いたします。
・過去開催分カタログ(Elysian8,Elysian12):無料頒布
・10回突破記念アンソロジー:1冊500円
posted by Y.A at 12:36 | TrackBack(0) | 日記

最終締切まで残り1週間となりました

夏コミも終わり、一息ついている頃と思われます。

さて、Elysian13のサークル申込締切まで残り1週間となりました。
2009/08/28(金)23:59必着となります。

参加をご検討の方はお早めのお申込をお願い申し上げます。
特に郵送の場合は消印有効ではありませんので、ご注意ください。

また、上記期日をもって、サークルカット入稿も締切となります。
入稿されていない方は、余裕をもって入稿いただきますよう、お願い申し上げます。

合宿交流集会の参加申し込み締切も同日ですが、
参加人数及び施設の空き状況によっては、
募集期間を延長する可能性があります。

1次締切以後の申込サークルリストにつきましては、
最終締切後に掲載する予定です。
今回は募集スペース数がほぼ倍増したため、
余程の重大な不備があるサークル以外は
ご参加いただけると予測しています。
なお、現状での申込数は約150サークルとなっております。
posted by Y.A at 12:26 | TrackBack(0) | 日記

2009年07月24日

1次締切まで残り4日

Y.A@事務担当です。

7/28(火)の1次締切まで残り4日となりました。

1次締切までにお申込いただいた場合、以下のメリットがあります。

1)満了時の抽選で有利となる
今回は抽選にまでは至らないとは思いますが、
申込内容に不備(軽微な不備を含む)がない場合は、
抽選で有利となります。

2)財務状況によって特典が付与される場合がある
Elysian11及びElysian12では、
カタログ料金を1名分200円割引としました。
Elysian13につきましては、
サークル申込数・一般参加者予測数等の収支予測に基づいて
特典内容を検討します。

3)申込内容に不備がある場合は、不備内容の連絡を実施する
ご連絡は8/5(水)頃を予定しています。

Elysian13への参加を検討している方は
お早めにお申込いただきますよう
よろしくお願い申し上げます。
posted by Y.A at 12:53| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年07月18日

合宿日程申し込み受付中です!

お久しぶりの企画担当@深海くらげです。

次回Elysianは2日開催となりますが、その間に合宿を行い
ます!
時間は10/11(日)16:30-10/12(月)10:00
の予定です。

合宿場所はElysian会場アスティから
徒歩数分のホテルです。

詳しくはWEbサイト企画案内をご覧下さい!

合宿中の内容については
交流や同人誌についての勉強ができるようなことをできれば、
と考えていますがまだ未定です。
ですので参加希望者で「こういうことをやりたい!!」
ということがある方は是非遠慮なくお聞かせください。
(参加申し込みフォームの連絡欄に記入をどうぞ!)


また、申し込み〆切は2009/8/28(金)必着ですが、
先着順ですので参加がお決まりの方は
お早めの申し込みをお勧めします。

札幌外から2日間参加される予定の方や
交流・勉強したい!という方等
是非是非ご参加よろしくお願いします。
posted by Y.A at 23:51| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年07月08日

チラシ配布協力者募集のお知らせ

Y.A@事務担当です。

只今、Elysian13のチラシ配布にご協力いただける方を募集しています。
特に8/14-16開催のコミックマーケット76に参加される方、
東京・大阪・北海道内各地のイベントへ遠征される方の
配布ご協力をお願い申し上げます。

希望枚数分を無料で送付いたします。
また、C76参加の場合は前日準備時間にお渡しに伺うことも可能です。
札幌開催イベントに参加される方は、当日現地にてお渡しすることも可能です。

チラシ送付ご希望の方は、追加印刷枚数を把握するため
7/17(金)までにお知らせいただきますよう
よろしくお願い申し上げます。
posted by Y.A at 12:51| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年06月30日

Elysian12ご参加有難うございました

Y.A@事務担当です。
Elysian12は無事終了いたしました。
ご参加いただいた皆様、有難うございました。

さて、落書きコーナーの画像を載せてみます。
リンク先は思いっきり重たいですが、
当日の雰囲気が少しでも伝われば、と考えています
12_001.jpg

12_003.jpg12_004.jpg12_006.jpg

12_005.jpg12_007.jpg
posted by Y.A at 20:56| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年06月18日

6/21当日スタッフ集会のお知らせ

Y.A@事務担当です。

カタログ編集が終わり、
あとは当日に向けての準備に邁進するのみといった状況です。

さて、6/21(日)13:00より当日スタッフ集会を開催します。
スタッフ参加ご希望の方は、お気軽にご連絡ください。
折り返し、集合場所・時間をご案内します。

また、Elysian13の事前準備スタッフも大募集しています。
企画準備とか、カタログ編集とか、チラシ配りとか、
web更新とかが好きでたまらない方は是非ご連絡くださいな。
posted by Y.A at 12:54| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年06月12日

06/14北陸本専3にて直接申込受付を実施します

06/14(日)開催の北陸本専3にて
Elysian13の直接申込受付を実施します。
スペースは「Silent Screamer」(A-15)となります。

過去カタログ閲覧(9〜11)、無料頒布(Elyisan8以前)
及び10回突破記念アンソロジーの頒布も予定しています。

北陸本専3へお越しの方は是非お立ち寄りくださいませ。
posted by Y.A at 12:42| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年05月23日

申込受付を締切りました

Y.A@事務担当です。

Elysian12のサークル参加申込受付を締め切りました。
前回を上回るお申込を頂きました。
心より御礼申し上げます。

申込数がアスティホールのキャパシティを大幅に超過しているため、
今回も直接参加サークルを対象とした抽選を実施いたします。
誠に心苦しいのですが、何卒ご理解いただきますよう宜しくお願い申し上げます。

抽選の方針は以下の通りとなります。

(1)「重大な不備」がある申込を一律落選とする
(2)2sp申込サークルの一律減スペースを実施する
(3)「軽微な不備」のある申込を重大な順に落選とする
(4)残りの申込分で抽選を実施する(1次申込分を有利にする)

落選・抽選漏れとなるサークル数は30前後となります。
その際、申込書にて「委託に振替」を選択いただいたサークル様は、委託参加に振替となります。

参加案内及び抽選漏れのお知らせの発送は2009/06/08(月)を予定しています。
posted by Y.A at 01:31| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年05月15日

最終締切まで残り1週間となりました

Y.A@事務担当です。
Elysian12の申込最終締切まで残り1週間となりました。
2009/05/22(金)23:59必着となります。

郵送申込をご検討の方は「普通郵便」にて
上記期日に間に合うよう、余裕をもって送付いただきますよう
お願い申し上げます。

オンライン申込をご検討の方も
余裕をもってお申込手続をされるよう
お願い申し上げます。

また、サークルカットの入稿締切も
2009/05/22(金)23:59必着となります。
未入稿・解像度不足の場合は「重大な不備」となってしまいますので、
今一度受付サークル一覧をご確認の上、
未送付の方は余裕をもってご入稿いただきますよう
よろしくお願い申し上げます。

また、Elysian13の詳細につきましては
今週中にwebにて発表いたします。
web申込受付開始は2009/05/23(土)、
チラシ配布開始は2009/05/31(日)を予定しています。
posted by Y.A at 12:56| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年05月02日

1次申込サークルリストをアップしました

4/28の1次締切日現在で
直参107サークル114SP、委託9サークル22set
のお申込をいただいています。
前回の1次締切時と比べてほぼ倍の申込数となっております。
円滑な事務処理へのご協力、誠に感謝いたします。

なお、サークルカット入稿状況につきましては
GW明けに追加掲載いたします。
サークルカットの入稿締切は5/22(金)23:59必着となります。
未入稿のサークルさんは忘れずに入稿いただきますよう
宜しくお願いいたします。
posted by Y.A at 14:39| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年04月28日

本日、1次締切です

本日、Elysian12の申込1次締切となります。

前回の1次締切時の申込数を上回るペースで
お申込をいただいています。
有難うございます。

正確な申込数等は、明日の事務作業後にお知らせします。

さて、ここからは完全な私事ですが、
Elysian事務担当ことY.Aが
5/3〜5/6迄あちこちの首都圏開催イベントに出没します。
その際Elysianのチラシをたっぷり持参する予定ですので、
ご入用の方は是非お知らせください。
posted by Y.A at 12:41| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年04月03日

お知らせが色々と

■サイト移転のお知らせ
2009/04/12(日)にElysianのWebサイトを移転します。
アドレス等詳細は追ってお知らせいたします。

■Elysian12チラシ配布協力のお願い
2009/04/12(日)よりぷちしあんの広告を掲載した
チラシの配布を開始します。
GWの首都圏オンリーイベント等に参加するサークルさんで
ご協力いただける方は是非お知らせください。
希望枚数分、無料で送付いたします。

※500枚以上必要な方は
誠に申し訳ありませんが
4/5(日)迄にお知らせいただきますよう
よろしくお願い申し上げます。
posted by Y.A at 12:52| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年03月02日

Elysian11、なんとか無事に終了いたしました。

企画担当深海くらげです。

参加された皆さん、ありがとうございます、
そしてお疲れ様でした!!

今までのElysian とは異なり、
会場前から参加者の列が並ぶこととなり、
午前中、参加された皆さんに窮屈な思いをさせてしまい、
申し訳ありません。
次回12でも、同じように窮屈かもしれませんが、
開催形態の変更、また開催場所の変更を視野にいれていますので
もうしばらくお待ちください。

ですが、戦利品も今まで以上にゲットできたことと思います!!
今回カタログは今まで以上の500部を用意しましたが、
12:30頃にはなくなってしまい、フリー入場といたしました。 
(実はかなり冒険的な部数を用意したつもりだったのですが…)

座談会では、初参加の方や
道外からの参加された方が多かったこと、
イベント参加人数が予想以上だったこと、
などをふまえ、
Elysianの今までを振り返り、また今後の開催について
参加者の意見をいただく形をとりました。

打ち上げのアイスタワーは、
予定の一番大きいアイスタワーに加え、
更に2つのタワーを追加しました。
追加分は登場後、すぐに倒れるハプニングもありましたが、
なんとか完食いたしました。
打ち上げを企画していただいたサークルのみんさん、
ありがとうございました、お疲れ様です!

という訳で、
今まで過去最高の人数規模となったElysian11、いかがでしたでしょうか?

…正直かなり準備・運営があっぷあっぷなこととなっていますので、
いつでもスタッフ募集中です!!
posted by Y.A at 21:22| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年02月26日

当日が近づいてまいりました!!

こんばんは。
企画担当な深海くらげです。
カタログ、アンソロジーともに事務担当さん宅に到着した様です。
カタログは今回から、前回に引き続き
ちょっとした変更がございますのでお楽しみに!!

また、今回は歩けるスペースを確保した上での机配置ですが、
当日の状況によりちょっと窮屈になるかもしれませんので、
お宝本を探している時、ウハウハ読んでいる時、
萌えトークに花を咲かしている時、等々
参加者の皆様、周りをいつもより少ーーーしだけ
気にしていただければ…と思います。
すみませんがご協力をお願いします!

さてアイスタワーも実行決定し、
その後また参加希望者が増え続けている様です。
こちらは27日(金)まで受付、40人で〆切予定ですよー!!
今からでも参加したい!と言う方は
急いで打ち上げ主催者さんへご連絡を!!

ちなみにアイスタワーの前の座談会では
アスティ満了となったElysian、今後どうして行くべきか?
というようなテーマを用意しようと思っております。
…とはいえ、
そんなカタくて脂っこい話が苦手な方も参加できるよう、
準備していきますのでお気軽にご参加くださいませ!

でわでわよろしくお願いいたします!!
posted by Y.A at 23:21| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年02月21日

当日が近づいてまいりました!!

こんにちは。企画担当深海くらげです。
最近更新がとびとびですいません。

今週でカタログ、アンソロジーともに入稿を終え、
当日まであと一週間となりました!

参加の抽選結果については、結果に関わらず
申し込みされた方にはすでに到着されていることと思います。
もし「届いていないんだけどどういうことよ」って方はご連絡ください。
また、見れる方はすでにご覧かと思いますが、
PCのWEBサイトでもチェックできます。
(参加確定者の中でWEBに載せて良い方のみ、一覧に記載されています。)

今回は申し込み数に対してSPのとれた方の割合は
かなり多くなっています。
ですが、今回の配置はアスティホールで
(歩きやすいスペースを確保した上で)ギリギリ詰めた形となりますので、
万が一、次回12でも申込数が増加するということになっても、
今回とほぼ同じSP数になるかと思います。
つまり抽選漏れの方が多くなってしまうかもしれない、
ということなんですよね。

ですので、確実にSPをとりたい方、
特に道外から来られる様な航空券等の予約が絡む方は、
1次〆切前の申し込みをがっちりオススメします。
イベント当日も次回申し込みは受け付けていますので、ご利用ください!
オンラインもすでに申し込み可能となっています。

そして原稿の入稿や製本を終えてお時間のある方は
是非イラストコンテストにご参加にいただければ
企画担当としてはとっても嬉しい限りです。

今回の1次創作のテーマは「北海道」とちょっと難しめですが、
道外からの参加者も増えつつあるElysian、
北海道のイベントなんだ!と思わせるイラストをお願いします!

北海道といえば雪や冬のスポーツ、大地、農業・酪農…などなど。
なんでも思いつくものをどうぞ!!

■1次創作の場合:「北海道」を題材としていること
■2次創作の場合:男性向・女性向双方を含む
4ジャンル以上のキャラクタを作品内に含んでいること
■188mm×263mm(B5原寸+塗り足し)で作成されていること
■デジタル作品の場合、350dpiで作成されていること

という訳であと一週間、よろしくお願いしまーす!!
posted by Y.A at 16:20| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2009年02月07日

抽選終了

企画担当深海くらげです。
参加申し込みをされた皆さんが気になっていると思われる抽選が終了いたしました。

事務担当Y.Aさんが配置改善をとても頑張っていただいたので
140SPはもちろん、わずかですが160SPも超えるサークル席を
並べられることになりそうです。

重大な不備であるカット不着・データ不備、参加費未送金等がない方は
ほぼ(100%ではないですが)参加できる傾向になったと思います。
その結果となる参加案内については明日発送業務を行いますので、
もう少々お待ちください。

また、今回でアスティホールという会場が
飽和状態になったという判断にいたりました。
次の会場は探しているのですが、まだ決定的な場所が見つからず
数回はアスティホールでの開催となります。

次回Eysian12は会場予約都合のため160SPでの募集ですが、
それ以降の13、14は今までの時間、日数を延長し、
多くのサークルさんが参加できるように予定しています。

また、正式に決定しましたらご報告させていただきます。
posted by Y.A at 22:53| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記