2008年06月19日

ブロックノート担当させていただきます

こんにちはー。新人スタッフの深海くらげです。
Elysian9のブロックノートコメントを
前回に引き続き担当させていただくこととなりました。
やったぁ!!
もうブロックノートは見るのが楽しみで楽しみで。
ブロックノートを一時的に独り占めできるのは
スタッフの特権でございます。
先日のスタッフ会議にて
Y.Aさんよりお預りしたのですが、
いやー、今回はなんというか、
ボーカロイド嬢があちこちのブロックに。
ミックミク大人気。

あとカタログでの発表のみだったマスコットキャラ
エリーとシアンも描いていただいた方が
たくさんいらっしゃいました。
ありがとーございまーす!!
カワイイという声もありました。
今後とも色々使って行く予定なんで、
是非×2、可愛がってください。


ではでは、次回のより抜きブロックノートを
楽しみに待っていてください!
posted by Y.A at 11:41| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2008年06月11日

運営スタッフ会議開催のお知らせ

6月15日(日)13:00より、
Elysian10に向けての運営スタッフ会議を開催します。
スタッフ参加を検討されている方のご参加大歓迎です!
参加ご希望の方はメールにてご連絡下さい。
折り返し開催場所等をご連絡いたします。
posted by Y.A at 12:43| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2008年06月08日

アンソロジー、ぷちしあんについて

このブログをご覧の皆様、はじめまして!

Elysian9の準備より参加させていただいております、新人スタッフの深海くらげといいます。
Elysian各スタッフがこのブログに書き込めるようになりましたので、
書いてみています。

皆様のおかげで無事Elysian9も終了し、Elysian10の準備が少しづつ進んでいます。

10回記念アンソロジーについてですが、
お茶会や合同打ち上げで、ちらほらと耳にした
“マスコットキャラの使い方”なんですが、分かる範囲であればどんな使い方でもOKですよ!
例えば壁に飾ってある絵画にしあんの肖像画が書いてあったりとか、
小説書きの方であれば、主人公が“エリーのストラップがついた携帯を手に取り…”
といった感じで、気をつけて見ないと分からない!っていう形でも大丈夫です!

また、先日Y.Aさんが記述した通り、
様々なジャンルで活動されている皆様が参加しやすい様、
マスコットキャラを使用しない形のテーマも考えており、
原稿規定を変更する方向で進んでいます。
是非是非皆様の参加を心よりお待ちしています。

アンソロジーは10回“突破”記念となりましたので、
10回記念はささやかに、別の形でなにかしたいなぁ、と検討中です。


また、ぷちしあんについてなんですが、
遠古庵:羽畝 忍様より北海道黒ファイオンリー“HKF”の
イベントエントリーをいただきました!
ありがとうございます!!

「ぷちしあんってなに?」という方もいらっしゃると思うので、
簡単に説明させていただくと
要は“Elysianのイベント内でミニオンリーイベントをやっちゃおう!”
ということです。
今回エントリーいただいたHKFは
週刊少年マガジン連載:ツバサ(CLAMP著)の
黒鋼×ファイのカップリングオンリーとなっております。
「同士!!」という方是非ご参加くださいね!

Elysian10内でのイベント企画となりますので、
参加手順としては
1.Elysian10に参加申し込み
2.その後HKFのHKFの主催者様にご連絡、
という形になります。

分からない事があれば、いつでもお聞きください!
それでは、Elysian10も参加された皆様が楽しめるイベントとなるよう、
スタッフ一同頑張っていきますので、どうぞよろしくお願いします。
10/5を楽しみに待っていてください!
posted by Y.A at 12:18| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2008年06月04日

10回記念アンソロジーについて

10回記念アンソロジーにつきまして、
寄稿規定のご質問・ご意見を数多く頂戴いたしました。

カタログ記載の要綱に不明瞭な部分が多々ございましたので、
現在、規定追加及び改定の検討を行っております。
また、寄稿テーマにつきましては、
幅広い方に寄稿していただけるよう、
要綱に記載したテーマに加えて複数設ける方向で検討しています。

また、要綱にて明記していなかった発行日につきましては、
2009年3月1日(日)、Elysian11開催時といたします。
これに伴い、各種〆切の大幅延長(2008年末予定)を実施します。

要綱の内容につきましては、寄稿者たる参加者の皆様のご意見を
最大限に反映した形で改定したいと考えておりますので、
忌憚の無いご意見を心よりお待ち申し上げます。

mixiアカウントをお持ちの方は
この度コミュニティを作成いたしましたので
ご利用いただければ幸いです。
http://mixi.jp/view_community.pl?id=3404125

以上の具体的内容につきましては
2008年6月下旬を目処にwebサイトに公開し、
新要綱及びエントリ用紙を配布チラシに添付いたします。

10回「突破」記念アンソロジーとなってしまいますが、
何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。
posted by Y.A at 23:37| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2008年05月26日

Elysian9終了しました

昨日開催されましたElysian9は無事終了いたしました。
お越しいただいた参加者の皆様に厚く御礼申し上げます。
当日の様子を簡単にご報告します。

過去最高の参加サークル数ということで、
今回よりアスティホール全面を使用しての開催となりました。
ここ数回会場配置にギリギリ感がありましたが、
休憩スペースが大きく広がり、
サークルスペースも余裕ある配置が可能となりました。

当日の天候は芳しいものではありませんが、
参加者数は前回を大きく上回りました。
そのためか、ドリンクの減りが非常に激しく、
スペシャルドリンクの予定だったガラナを放出しても
12:30にほぼ尽きてしまう事態となりました。
急遽多数のドリンクを補充して
何とか午後も提供を続行でき、ほっと一安心。
最終的に今回のドリンク消費量は前回までの倍以上となりました。
次回以降、準備量をたっぷりと増やさなきゃいけませんねー。

新企画として模造紙に落書きするコーナーを設けましたが、
とってもカオスな状態となりました(笑)
早めにアップしたいと考えています。

初の試みだったビンゴ大会も無事に終わり、
撤収後に実施した「お茶会めいたもの」では
Elysianの運営方法、宣伝手段等について
参加者同士意見を交わしました。

最後は総勢21名にて会場近くの居酒屋にて合同打上げ。
怪しげなお題を出して皆で絵を描いてみたり、
各人の絵描きの手法を披露し合ったり、
札幌のイベントの現状について議論したりと
終始賑やかに場は推移しました。
最終的に解散したのは22:30頃となりました。

次回Elysian10は10月5日(日)11:00〜15:00に
アスティホールにて開催いたします。
10回記念も思いっきり楽しみましょう!!
posted by Y.A at 12:46| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2008年04月30日

追記:合同打上げについて

今回の合同打上げは、
17:00より札幌駅近郊の居酒屋にて行う予定です。
そのため、参加費を通常の飲み会程度(\2,500-)に
設定せざるを得ませんでした。

様々なパターンを試行することで、
今後の方針を決めていきたいと考えています。
posted by Y.A at 11:07| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

最終締切間近です

【郵送の場合】
5/3(土)必着ですが、
事前にご連絡をいただければ
多少遅延しても大丈夫です。
5/8(木)到着がデッドラインです。
必ず「普通郵便」にて郵送して下さい。

【オンライン申込の場合】
こちらも5/3(土)23:59迄となりますが、
フォーム自体は5/6(火)迄設置いたします。
次回申込準備の為、
5/7(水)頃に一時リンクを切る予定です。

【直接申込】
5/3(土)「おでかけライブin札幌つどーむ39」にて
直接申込を行います。
スペースは「K17 project暁」です。
是非ご利用下さい!

【申込数について】
4/28(月)現在で50サークルの参加申込を頂いています。
通常ですと直前1週間の申込が半数を占めますので、
参加サークル数は前回を上回ると予測しています。
Elysianではこれまでアスティホールの2/3を使用して
開催して参りましたが、参加サークル数によっては、
アスティホール全面使用も検討しています。
posted by Y.A at 10:42| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2008年04月15日

Elysian9も10も

ご無沙汰してしまいました。事務担当Y.Aです。
Elysian9へ向け、色々動き始めています。
気が早いかもしれませんが、Elysian10の準備もぼちぼちと。

■抽選会→ビンゴ大会への変更

今回より、アフターイベントの形態をビンゴ大会に変更いたします。
以下の要領での実施を予定しています。

(1)アンケート用紙に5×5の升目を用意します
(2)1〜99の数字を参加者側で自由に記載していただきます
 ※ボールペンでの記載必須
(3)スタッフがランダムに数字を読み上げます
(4)1列並んだ方から順に、景品を選択できます
(5)同時にビンゴになった方の順位は、当事者間のジャンケンで決定します

ということで、15:00からビンゴで大いに盛り上がりましょう!
景品をご提供いただける企業様を密かに募集しています。
ブース提供、カタログ広告等色々できますので、
お気軽にメールをいただければ幸いです。

■Elysian内オンリー「ぷちしあん」開始

Elysian10より、Elysian内オンリー「ぷちしあん」を開始いたします。

札幌におけるオンリーイベントのメッカであった札幌市民会館が存在しない状況下、
オンリーイベントを開こうにも、開催場所の確保、会場費等々、
ハードルがかなり高くなってしまった印象があります。

そこで、少しでも負担が少ない形で
オンリーイベントを開催できる環境を提供するという目的で
僭越ながら「ぷちしあん」を企画いたしました。

会場費、申込事務等のリスクは当方が負いますので、
主催者側は企画・宣伝に専念できるという大きなメリットがあります。
全面的にバックアップいたしますので、主催ご希望の方はお気軽にご相談下さい。

■10回記念アンソロジー

お蔭様で、Elysianも開催10回を迎えます。
今日までイベントを盛り上げていただいた参加者の皆様に
心より御礼申し上げます。
「同人誌メイン」のイベント故に、記念イベントも本だ!ということで、
10回記念といたしまして、アンソロジーを発刊します。

オールジャンルイベントなので内容になかなか難儀しましたが、
先日の打合せにて方向性がほぼ固まりましたので、
近日中に詳細を発表いたします。

■当日スタッフ募集

Elysian9当日のスタッフ人数がかなり厳しい状態です。
通常10名前後で運営しておりますが、
今回現状で確保可能な当日スタッフは5〜6名程度と思われます。
イベントスタッフに興味がある方は是非ご連絡下さい。
posted by Y.A at 12:08| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2008年01月09日

イラストコンテストの参加対象者について

Elysian8の最終締切まであと4日となりました。
準備の方もじわじわと進んでおります。

■サークルカット締切
チラシ記載の通り、1月16日(水)となります。
未送付の方は、お早めのアップロードをお願いいたします。

■申込書郵送時のお願い
締切目前ということで、一つお願いがございます。
申込書を郵送する場合、チラシ記載の通り「普通郵便」でお願いいたします。
事前にメール等でご連絡いただければ、
若干の遅延(2〜3日程度)であれば対応可能です。
まだまだ間に合います。
どしどしご参加お願い申し上げます。

■イラストコンテストのエントリ方法
下記の通り変更いたします。
一般参加者のエントリも可能となります。
多数のエントリ、心よりお待ち申し上げます。

(1)エントリ対象者
【前回】サークル参加者(直接参加)のみ
 ↓
【今回】サークル参加者(直接・一般)、一般参加者、スタッフ
     ※Elysian8に何らかの形で参加している方

(2)エントリ期間
【前回】イベント開催前のみ
 ↓
【今回】イベント当日のみ
     ※委託参加者は頒布物送付時にエントリ用紙と作品を同封

(3)エントリ方法
【前回】事前にデータを送付。アナログの場合は当日持参
 ↓
【今回】印刷済の作品とエントリ用紙を持参
posted by Y.A at 18:36| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2008年01月03日

今年もよろしくお願い致します

3ヶ月ほどご無沙汰してしまいました。
事務担当Y.Aです。
旧年中は大変お世話になりました。
今年も是非Elysianをよろしくお願い申し上げます。

■直接申込のご案内

さて、冬コミも終わり、ほっと一息寝正月といったところでしょうが、
Elysian8の締切が間近ですよー。
2008年1月13日(日)締切ってことは、
すでに2週間を切っていたりします。

そこでオススメしたいのは、次の日曜日(1月6日)開催の
「おでかけライブin札幌106」で行われる直接申込。
現金でお支払いできる上に、切手代やら振込手数料やらも掛かりません。
イベントを楽しむついでに是非ご利用下さい!

■合同打上げについて

トップページでチラッと告知いたしました合同打上げ。
ここでの「合同」の意味は
「サークル参加者・一般参加者・スタッフ参加者合同」ということです。
よって、どなたでも参加可能!楽しく飲み食いしましょう!
会費は極力安価に設定いたしますので、
是非ご参加いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

■Elysian9について

トップページでお知らせの通り、開催日は2008年5月25日(日)となります。
前回のアンケート結果及び昨今の物価上昇等を勘案いたしまして、
サークル参加費の改定を検討しています。
詳細が決まり次第、発表いたします。
posted by Y.A at 16:30| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2007年10月01日

Elysian8へ向けて

Elysian7は、無事に終了いたしました。
イラストコンテストやスペシャルドリンクなど新企画にチャレンジした今回、
参加者数は過去最高を記録しました。
ご来場いただいた皆様に、厚く御礼申し上げます。

現在のところ委託返送作業も一段落し、
参加者アンケートの取り纏めや今回出た課題を整理しながら
次回Elysian8へ向けた準備を進めています。

アンケートにつきましては、今回もたくさんのご回答を戴きました。
有難うございます。
この声を最大限に活かして、より良いイベントを提供できるよう、
スタッフ一同頑張って参ります。

さて、Elysian8の目玉といえば、オンライン申込の開始です。
イーバンク銀行又はぱ・る・るの口座をお持ちなら、振込手数料も無料!
24時間、いつでもお気軽に且つ安価にサークル参加申込ができます。
この機会に是非ご利用下さい!
たくさんのご参加、心よりお待ち申し上げます。
posted by Y.A at 12:51| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2007年09月19日

当日スタッフ会議

カタログ入稿も終わり、
あとは当日へ向けてひたすら準備している事務担当Y.Aです。
さて、イベント前日の9月22日(土)13:00から
当日スタッフ会議を行います。

Elysian7の具体的な動きの確認、販売手順の実習等々、
当日運営を円滑に行うための準備がメインです。
現在私はマニュアルの最終確認作業をせこせこと行っているわけです。

他にも、アンケートにミシン目を入れたり、
抽選会用のナンバリングを貼ったり、
最悪の場合はカタログに大規模な修正部分を貼り込んだり等々、
(↑ないことを祈りますが……)
人海戦術で乗り切ろう!って感じの作業も多々あったりしますが。

スタッフの人数ですが、
お蔭様で当日運営に支障が出ない程度の人員で開催できそうです。
ご協力いただくスタッフ参加の皆様に心より御礼申し上げます。
しかーし、今からでも当日スタッフ参加、大歓迎です!
21日(金)までにお知らせいただければ、
折り返し会議場所等をお知らせしますよー。
posted by Y.A at 00:32| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2007年08月22日

Elysian7締切間近です!

夏コミも終わり、冬コミの申込準備で大慌てな昨今、いかがお過ごしでしょうか。
さて、Elysian7の申込締切も間近となりました。
2007年8月26日(日)必着です。

同日にサイトトップでもお知らせしている通り、
「おでかけライブin札幌つどーむ37」にて直接申込受付を行います。
バシバシご利用下さい。
カットのデータ入稿締切は2007年8月29日(水)ですよ。
申込済でまだカット入稿されていない方、忘れないでねー。

なお、どうしても遅れてしまう場合は事前にメール等でご連絡いただけると大変助かります。
締切遅延の許容範囲は2〜3日程度です。
posted by Y.A at 12:06| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記

2007年07月10日

チラシ絵募集と新企画について

7月25日(水)の1次締切まで残り2週間となりました。
この日は同時に、第8回チラシイラスト・第7回カタログイラストの募集締切でもあるのです。

以前からイラストの公募を行っていたのですが、
当方の広報が足りなかったためか、これまでエントリ作品が1点も存在せず、
スタッフがヒーヒー云いながら描いていました。
今回はカタログに広告を載せたり、サイトでもトップページに告知を出したりと、
少し積極的にアナウンスをかけてみました。

エントリ数増えるかなー。2週間後が楽しみです。
使用させていただいた場合、ささやかながら特典もありますので、
是非エントリ宜しくお願いいたします。

さて、このイラスト募集をさらに進化させて、
より多くの参加者に楽しんでいただく為に、
イベント当日の企画として「イラストコンテスト」を開催することを計画中です。
条件が整えば、次回(9/23)から開始したいと考えています。
詳しい中身につきましては、決定し次第blogまたはサイトにてお知らせいたします。
posted by Y.A at 22:19| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記